PRESTATIONS  INFORMATIQUES   "RALLYES"

1 - ENGAGES :

(Fourniture éventuelle du Logiciel sous Excel coordonné avec le logiciel de Classement)

- Edition de la LISTE dans l'ordre Numérique (et/ou Alphabétique)

- Par CLASSE

- Par GROUPE

- Fiche de répartition suivant modèle Patrick-Soft    (envoi par Mail en fin d'épreuve)

2 - VERIFICATIONS :

- Edition d'un RAPPORT DE LA DIRECTION DE COURSE

avec Liste des AUTORISES

Répartition par Gr. et Cl. des AUTORISES

et  Liste des HEURES DE DEPART

2 - COURSE :

- Edition du Classement après chaque ES pour affichage (tous les X concurrents à la demande) et après vérification des teps de l'ES.

- Edition du Clt GENERAL  après chaque ES  pour affichage (tous les X concurrents à la demande) et après vérification des temps de l'ES.

- En fin de chaque ES, édition du listing de saisie des temps pour vérification.

- Facultatif en cas de besoin :

- Calcul de temps forfaitaires suivant Règlement FFSA Art 7.5.16

3 - FIN  D'EPREUVE

- Edition du Clt Général OFFICIEL PROVISOIRE  pour la Direction de Course et affichage.

+ Etat des ABANDONS :

+ Etat des PENALITES :

- Edition du Clt Général OFFICIEL DEFINITIF  pour le Collège et affichage.

- Edition du RECAPITULATIF dans l'ordre du classement      (Document à photocopier pour distribution à la remise des prix)

- Edition des Classements par  GROUPE  et  par  CLASSE

- Edition du Classement coupe FEMININE  (si prévue)

- Edition d'un tableau d'évolution des classements au  TOUR par TOUR

4 - Remise des Prix

- Edition du PALMARES  pour la remise des prix :

- Etat d'attribution des Prix :

avec liste des chèques à établir (prix cumulés 1 seul chèque par concurrent primé):

et sur demande, impression sur chèques à fournir (en 1 seul carnet pour avoir un suivi des N°)

avec édition de la liste des chèques imprimés   avec report du  numéro

et enveloppes personalisées     (avec repère d'ordre numéroté reporté sur le Palmarès)

5 - ADMINISTRATIF :

- Edition du  RAPPORT de CLOTURE  dès la fin d'épreuve et remise à l'organisation

- Envoi à Patrick-Soft par Mail dans les 48 heures par Data'Scratch, des documents demandés :

- Liste des Autorisés  -  Répartition par Groupe et Classe  -  Classement Général (Rapport de cloture)

6 - Archivage :

- Envoi à l'organisation dans la semaine suivante, d'un livret relié regroupant tous les documents ci-dessus émis pendant l'épreuve

7 - INTERNET         site   www.datascratch.com

Avant la course :    -  Mise en ligne des différents renseignements concernant l'épreuve suivant fourniture des documents par l'organisation

Pendant la course  :      -  Mise en ligne en simultané* des Classements ES et après ES (uniquement après vérifications)

* sous réserve d'une couverture de réseau 3G+ suffisante

Après la course  :      -  Mise à jour du site et conservation de la page pendant UN AN

8 - INTRANET  LOCAL         site virtuel    en diffusion  WIFI   à partir du PC "Classements"         (suivant possibilités techniques locales)

Pendant la course  :      -  Mise en ligne en simultané avec la saisie* des Temps, Classements, Abandons et Pénalités

* ces renseignements sont susceptibles de rectifications à tout moment en fonction des vérifications

accessible en consultation par tout PC et  i-phone  dans le rayon d'émission  WIFI  autour du PC Course